Мобильный обмен

Мобильные гаджеты настолько прочно обосновались в нашей жизни, что без них уже сложно решать многие повседневные задачи. Особенно они важны для бизнеса, где успех очень часто зависит от скорости принятия решений. Портал Rabota.ru выбрал 7 приложений для Android-смартфонов, которые значительно упростят вашу жизнь и помогут в бизнесе.
Evernote
Must have для делового человека. Программа позволяет просто и быстро создавать заметки, напоминания и списки, тем самым избавляя ваш монитор от многочисленных стикеров-напоминалок. Evernote предлагает большие возможности для редактирования текстов: к заметке можно добавить чекбоксы и затем поставить галочки напротив выполненных задач, а также снабдить ее фото- или аудиофайлом. Если вы настолько занятой человек, что у вас нет времени даже на написание заметки, то можете просто надиктовать свои указания программе — в Evernote встроен довольно неплохой распознаватель речи, поэтому даже бегло продиктованные русские слова легко превращаются в читабельный текст. Единственным минусом можно назвать необходимость создания своего аккаунта для работы с приложением. Но зато после этого вы сможете пользоваться своими заметками на любых устройствах, в которых установлена это программа, будь то планшет или персональный компьютер. Несмотря на все свои многочисленные плюсы, программа бесплатная. В Google Play есть множество аналогичных программ, но более 10 миллионов загрузок Evernote позволяют говорить, что она — лучшая.
Documents ToGo
Довольно часто бизнесмену приходится в дороге иметь дело с рабочими документами, но для работы с популярными текстовыми расширениями требуется дополнительный софт. Documents ToGo легко справится с большинством современных текстовых форматов, причем документы можно не только просматривать, но и редактировать, и создавать новые. Приложение позволяет делать презентации, таблицы Excel, а также просматривать PDF-файлы. Цена приложения немаленькая — около 450 рублей в Google Play. Но если вам не нужно редактировать или создавать новые документы, вы можете установить бесплатную базовую версию программы, которая несколько урезана в функционале. В Google Play есть множество подобных продуктов, однако цена и возможности у всех программ приблизительно одинаковые.
«Консультант Плюс»
Все законодательство России в одном приложении. Если вам нужно разобраться в юридических тонкостях, то не следует искать информацию в различных источниках — «Консультант Плюс» поможет вам найти нужный документ в считанные секунды. В приложении реализована удобная система поиска. Например, при запросе «Отпуск» оно выдаст вам ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса, Налогового кодекса, Федеральные законы и другие документы, в которых упоминается это понятие. К минусам приложения можно отнести большую зависимость от подключения к интернету: весь контент программа берет из Сети, а, значит, работать в оффлайне не получится. Однако вы всегда можете загрузить на свой смартфон нужные вам сборники законов и пользоваться ими без подключения к сети. Кроме того, в «Консультанте» вы найдете производственный календарь, курсы валют и другую справочную информацию. Приложение распространяется бесплатно.
Облачные хранилища
Хранение файлов в интернете, а не на физических носителях — тенденция последних нескольких лет. С помощью «облака» — выделенного места для ваших файлов в Сети — вы не только можете значительно расширить внутреннюю память смартфона на несколько гигабайт, но и всегда иметь доступ к вашим личным файлам в любой точке Земли. Например, через домашний компьютер вы можете сохранить в облачном хранилище свое резюме и затем скачать его на свой смартфон или планшет. При этом пропадает необходимость во флешках, которые постоянно теряются или ломаются.
Облачные хранилища часто интегрируются в почтовые клиенты, чтобы упростить их использование. Но если на персональном компьютере выйти в облако можно со своей почты, то на смартфон необходимо установить дополнительное приложение. Для популярной Яндекс.Почты существует Яндекс.Диск, а для любителей почты gmail есть приложение Диск Google. Кроме того, не стоит забывать о популярном сервисе Dropbox, который не имеет привязки к конкретной почте. Все приложения позволяют скачивать и загружать файлы, а также отправлять их в социальные сети. Большинство подобных программ распространяется бесплатно.
Business Calendar
Бумажные органайзеры постепенно уходят в прошлое. И это не мудрено — планировать свое рабочее время с помощью мобильных гаджетов гораздо удобнее. В Google Play можно найти сотни бизнес-календарей, которые различаются по функционалу и цене. Один из достойнейших представителей этого семейства — приложение Business Calendar. Простой и понятный интерфейс позволит вам с легкостью спланировать свой день, неделю или месяц. Кроме того, приложение не даст вам забыть о днях рождения ваших друзей и родных: календарь сам берет эту информацию из вашего Google-аккаунта. У приложения также есть большой и удобный виджет для рабочего стола, в котором отображаются предстоящие задачи. Базовая версия программы распространяется бесплатно, а заплатив 149 рублей за программу в Google Play вы получите дополнительные полезные функции.
MDScan
Это приложение превращает ваш смартфон в настоящий сканер. Сделайте снимок справки, квитанции или любого другого документа с помощью камеры смартфона, и приложение быстро превратит изображение в PDF-файл. Причем программа сама распознает, где в изображении находится текст, выставляет правильную перспективу листа и отбеливает бумагу. В результате получается чистая и аккуратная копия документа, которую можно при необходимости распечатать. Готовое изображение вы можете сохранить на SD-карту устройства или опубликовать в соцсетях. Кроме того, с помощью MDScan вы можете копировать многостраничные документы, например, брошюры или отчеты: пакетный режим позволяет сканировать текст в режиме нон-стоп. В Google Play приложение стоит 150 рублей, но вы можете скачать бесплатную lite-версию, в которой придется просматривать рекламу и довольствоваться урезанным пакетным режимом. Кроме того, в lite-версии на каждый скан наносится водяной знак программы.
Бизнес-цитатник
Благодаря этому приложению у вас под рукой всегда будут цитаты людей, которые достигли высот в бизнесе. Имея в смартфоне такое приложение, можно блеснуть на совещании уместным высказыванием и убедить собеседников в своей правоте. Цитируя того или иного великого человека, вы не упадете в грязь лицом после вопроса собеседника «А кто это?», ведь в приложении также можно ознакомиться с краткой биографией автора цитаты. Кроме того, программа включает в себя знаменитый тест Дональда Трампа на успешность, а также 7 советов бизнесменам от Дейла Карнеги. При этом приложение имеет чисто символическую цену — всего 32 рубля в Google Play.